大家好,今天小编关注到一个比较有意思的话题,就是关于节能减排晨会演的问题,于是小编就整理了1个相关介绍节能减排晨会演的解答,让我们一起看看吧。
如何高效地开会?
很高兴回答你的问题,希望我的回答可以帮到你。我们公司也一样,老板每天都要给我们开会,除非去出差了。那么如何提升开会效率呢?我把我老板的方法交给你。
首先大家要有规律的站成一排或两排,或者坐成一排或两排。如果是坐的话,每个组的成员要坐在一起。不知道你有没有听过一句话,没有规矩不成方圆。然后开会的时候所有人手机调成静音。
其次,从第一个人开始,问问他们每个人的工作进度,交代的活做完了没有。比如我这个货要25号交给客人。那我们老板开会的时候就说我这个货20号就要交给客人了,大家要抓紧时间,争取提前完成。这样既能给客户留下好印象,又能提高员工工作效率。
最后,开会的时候,一定要把昨天没有完成的事情,分析出原因,找到责任人,该批评就批评,该惩罚就惩罚。只要把每件事都做好了,开会的效率自然就上去了。
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主题明确
会议之前有一个明确的主题,本次的会议主要内容是什么,主要是想通过会议解决什么问题。
提前告知
提前通知每一位参与人员会议的主题,要求每人准备好发言稿,虽然不一定都发言,但是要准备。
提出问题
提出所有的要解决的问题,遇到的问题,大家进行讨论,头脑风暴,各抒己见,最后务必落实问题,选出最优解决方案。
会议纪要
做好会议纪要,发送给每一位参会的人员,会后学习,写出总结回复。
我觉得应该是和我们写作文一样的,把握住这几个点:时间 地点 人物 主题 + 结论 执行 反馈 而且时间要严格控制在半个小时之内,否则人很容易心生倦意,反而拉低效率。
一,明确开会主题 。召***议也不难,但是与会者不知道为什么叫自己开会,一头雾水,蒙头蒙脑就去了,浪费自己的工作时间和有限生命不说,还浪费了项目组员的时间和做事情的进度。所以千万不要开一个自己都不知道为何而开的会议。
二,明确开会的流程。首先是什么时间,什么地点,与会者都有什么人,开会是怎么个流程,大会一般是是领导或者会议发起者先介绍问题,然后下面的主管或问题相关人等,普遍谈谈自己的看法和意见,如果是项目组内部组员探讨会,一般就会就相对随意了,虽然随意,也要有一个开会明确的中心思想流程,不要每个组员你一句我一句,叽叽喳喳,完全没有秩序,导致最后真正想说的人说不了话。
三,开会的主题明确,直接,清晰。除了对前段时间的工作总结,还有就是在工作进行中出现的问题提出和讨论。然后汇总各部门意见,协调步伐进度,统一思想,明确然后下一步的工作分工和计划。这里应该就是提出问题,分析问题,讨论问题,解决问题。
四,开会的节奏控制和引导。最失败的就是问题提出后,员工或者部门之间相互推诿,都在那里自证清白。成功的会议就是要发现问题并能提出解决问题的方法,最好能当场行程行动纲要或者决议,责任落实到人,根据目标倒排工期,层层落实,有追溯。与会者都明确自己的角色和任务,知道如何执行,从而能够服务公司的整体目标和战略意义。
五,会议总结。不是说开完会了,就万事大吉了,会后纲要的整理(或在会议上直接进行),然后重新发送到各与会者,加强重视。
少说套话,少打官腔,不安排宴会聚餐,不安排参观学习,自带纸笔,自带茶水,开宗明义,有事说事,一二三四,简明扼要,明确责任,把重点说清楚,细节可以***邮件。人到即开,开完即散,绝不拖泥带水。可以看看王健林开会的报道。
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目录:
1、项目管理四大模型
2、项目复盘专用模板
3、项目风险类别大全
4、如何识别及应对项目中的风险
5、项目管理全流程
6、高效会议秘籍
到此,以上就是小编对于节能减排晨会演的问题就介绍到这了,希望介绍关于节能减排晨会演的1点解答对大家有用。